Hantera företagets rörelsekapital mer effektivt

Axel Svensson / juni 2, 2022

Hanteringen av företagets rörelsekapital är viktig och bör inte underskattas. Den ger nämligen en indikation om de långsiktiga ekonomiska förutsättningarna och säkerställer att kassaflödet är tillräckligt starkt för att kunna finansiera de kortsiktiga utgifterna. Därför är det viktigt att rörelsekapitalet hanteras på ett effektivt sätt oavsett hur stort ditt företag är och inom vilken bransch det är verksamt.

Ett positivt rörelsekapital möjliggör fortsatt tillväxt

Rörelsekapitalet beräknas genom att man ställer företagets tillgångar mot dess skulder. Genom att göra detta får du reda på hur mycket kortsiktiga tillgångar som kvarstår i företaget efter att de kortsiktiga skulderna har betalats. Detta är alltså företagets rörelsekapital, d.v.s. de pengar som ditt företag har att röra sig med.

Rörelsekapitalet är negativt när företaget har större skulder än befintliga tillgångar. Detta är en oroande situation att hamna i för företagsledningen då det innebär att företaget inte har tillräckligt mycket likvida medel för att kunna betala sina kortsiktiga skulder.

När ett företag istället har ett positivt rörelseresultat medför detta en ökad flexibilitet. Det är då möjligt att betala alla skulder och andra utgifter, slutföra kundernas beställningar, skala upp verksamheten samt investera i nya tjänster och produkter. Dessutom ger det positiva rörelsekapitalet en ekonomisk kudde som företaget har nytta av i sämre tider.

Det finns flera olika situationer då det kan vara en utmaning att få ihop ett positivt rörelsekapital. Till exempel får många företag ett negativt kassaflöde i tider av recession och andra svåra tider som medför en ökad osäkerhet i omvärlden. Till exempel har coronapandemin och störningarna i de globala leverantörskedjorna inneburit stora ekonomiska utmaningar för många företag.

Viktigt att kapitalet används i verksamheten på ett effektivt sätt

Generellt sett försöker företag sträva efter att uppnå ett så positivt rörelsekapital som bara är möjligt. Ett sådant indikerar nämligen att företaget är välskött, har en sund ekonomi och har goda möjligheter att växa. Det kan bland annat indikera en god likviditet, en stigande vinstutveckling och att verksamheten fungerar väl rent operationellt.

Men även om det såklart är väldigt bra att ha ett stort rörelsekapital är det samtidigt viktigt att det kapital som krävs för tillväxt också används på ett effektivt sätt. Här gäller det att försöka se till så att det finns tillräckligt med pengar i verksamheten för att den ska kunna bedrivas obehindrat utan att hämma tillväxtmöjligheterna. För att detta ska vara möjligt är det viktigt att rörelsekapitalet används på ett effektivt sätt.

3 tips för effektiv hantering av rörelsekapitalet

1. Optimera lagernivåerna

Ett företag som säljer varor binder upp en del av sitt kapital i ett så kallat varulager. Det kan till exempel röra sig om produkter eller material (eller bägge delar). Det är viktigt att försöka optimera lagernivåerna så att det finns ett tillräckligt stort antal lagervaror för att varulagret inte ska utgöra en flaskhals för försäljningen av varor. Samtidigt bör det heller inte finnas en överkapacitet på lagret då detta innebär att onödigt mycket kapital binds upp i varulagret.

2. Betala leverantörerna i tid

Ett annat effektivt sätt att stärka rörelsekapitalet är att betala leverantörsfakturor i tid. Detta kan verka kontraintuitivt men genom att hålla leverantörerna nöjda kan du ofta spara pengar i det långa loppet. Till exempel kan ditt företag få större mängdrabatter, längre kredittid m.m.

3. Korta ner tiden mellan faktura och betalning

Ett enkelt sätt att korta ner tiden från fakturering till betalning är att skicka elektroniska fakturor. Genom att göra detta kan du fakturera dina kunder utan fördröjning. Dessutom förenklas hanteringen av förfallna fakturor och du kan mer skyndsamt skicka ut påminnelsefakturor till de kunder som dröjer med betalningen.